Uppgifter i personregistret
1. Registrets namn
Kulturbankens personregister
2. Ändamålet med behandlingen av personuppgifter
Registret används för att lagra uppgifter om tjänstens producenter (serviceleverantörer) och beställare (de som köper tjänster). I registret ingår dessutom användarregistrets uppgifter (t.ex. användarnamn och inloggningsuppgifter).
De som kan registrera sig till webbtjänsten Kulturbanken är yrkesmässiga föreningar inom konst- och kultursektorn, företag, andelslag, små arbetsgrupper och enskilda aktörer i följande landskap: Åland, Södra Karelen, Södra Österbotten, Södra Savolax, Egentliga Tavastland, Kymmenedalen, Birkaland, Österbotten, Norra Karelen, Norra Österbotten, Päijänne-Tavastland, Satakunta, Nyland och Egentliga Finland. Efter att registreringen har godkänts visas producentens profil offentligt i webbtjänsten.
Vilken person eller aktör som helst som behöver tjänster inom konst- och kultursektorn kan registrera sig som beställare i tjänsten. Beställarnas profiler visas inte offentligt i Kulturbanken. Beställarens namn och organisation syns endast när beställaren lämnar in en anbudsförfrågan till webbtjänsten och/eller när beställaren rekommenderar en producent eller tjänst på webbtjänsten.
Moderatorn är en regional aktör i webbtjänsten Kulturbanken som ansvarar för att godkänna konst- och kulturskapare inom sitt landskap till Kulturbanken enligt gemensamt överenskomna kriterier.
Huvudadministratören är anställd hos den part (Tammerfors stad) som samordnar Kulturbanken. Huvudadministratören ansvarar för att upprätthålla webbtjänsten och producera innehåll till den.
Producenterna och beställarna kan begära att få sina uppgifter raderade genom att kontakta administratören via den egna profilen i hanteringsvyn.
Webbtjänsten finns på: https://staging.kulttuuripankki.fi/
3. Registeransvarigt, tjänsteinnehavare som ansvarar för registret, kontaktperson för registret samt kontaktuppgifter
- Åland
Registeransvarig:
Ålands Landskapsregering
Tjänsteinnehavare som ansvarar för registret, uppgiftsbenämning och kontaktuppgifter:
Marc Svahnström, Kulturbyrån Ålands Landskapsregering, marc.svahnstrom@regeringen.ax
Kontaktperson för registret samt kontaktuppgifter:
Sebastian Åstrand, Jurist på Ålands Landskapsregering, sedastian.astrand@regeringen.ax
Södra Karelen
Registeransvarig:
Villmanstrand
Tjänsteinnehavare som ansvarar för registret, uppgiftsbenämning och kontaktuppgifter:
Anu Talka, kulturdirektör, anu.talka@lappeenranta.fi, 040 350 8111
Kontaktperson för registret samt kontaktuppgifter:
Anu Talka, kulturdirektör, anu.talka@lappeenranta.fi, 040 350 8111
Södra Österbotten
Registeransvarig:
Södra Österbottens förbund
Tjänsteinnehavare som ansvarar för registret, uppgiftsbenämning och kontaktuppgifter:
Jari Iso-Koivisto, jari.iso-koivisto@etela-pohjanmaa.fi, 040 3563 910
Kontaktperson för registret samt kontaktuppgifter:
Marjut Ojanperä, marjut.ojanpera@etela-pohjanmaa.fi, 0400 299 745
Hanna Hangasluoma, hanna.hangasluoma@etela-pohjanmaa.fi, 040 7515 610
Södra Savolax
Registeransvarig:
Mikkeli stad
Tjänsteinnehavare som ansvarar för registret, uppgiftsbenämning och kontaktuppgifter:
Susanna Latvala, Kulturchef, etunimi.sukunimi@sivistys.mikkeli.fi, 050 311 7204
Kontaktperson för registret samt kontaktuppgifter:
Susanna Latvala, Kulturchef, etunimi.sukunimi@sivistys.mikkeli.fi, 050 311 7204
Egentliga Tavastland
Registeransvarig:
Egentliga Tavastlands förbund
Tjänsteinnehavare som ansvarar för registret, uppgiftsbenämning och kontaktuppgifter:
Marita Lähteenmäki, förvaltningschef, marita.lahteenmaki@hame.fi
Kontaktperson för registret samt kontaktuppgifter:
Jaana Laakso, landskapsdirektörens assistent, jaana.laakso@hame.fi
Kymmenedalen
Registeransvarig:
Kotka stad
Tjänsteinnehavare som ansvarar för registret, uppgiftsbenämning och kontaktuppgifter:
Tomi Purovaara, Kulturchef, 040 668 27 47, tomi.purovaara@kotka.fi
Kontaktperson för registret samt kontaktuppgifter:
Tomi Purovaara, Kulturchef, 040 668 27 47, tomi.purovaara@kotka.fi
Birkaland
Registeransvarig:
Tammerfors
Tjänsteinnehavare som ansvarar för registret, uppgiftsbenämning och kontaktuppgifter:
Marianna Lehtinen, 03-565 611 (kaupungin vaihde)
Kontaktperson för registret samt kontaktuppgifter:
Pia Keltti, 040 669 2293, pia.keltti@tampere.fi
Österbotten
Registeransvarig:
Österbottens förbund
Tjänsteinnehavare som ansvarar för registret, uppgiftsbenämning och kontaktuppgifter:
Tarja Hautamäki, kulturchef, tarja.hautamaki@obotnia.fi, 044 723 5007
Kontaktperson för registret samt kontaktuppgifter:
Tarja Hautamäki, kulturchef, tarja.hautamaki@obotnia.fi, 044 723 5007
Norra Karelen
Registeransvarig:
Norra Karelens förbund & Joensuu stad tillsammans
Tjänsteinnehavare som ansvarar för registret, uppgiftsbenämning och kontaktuppgifter:
Norra Karelens förbund: Jarmo Heiskanen, etunimi.sukunimi@pohjois-karjala.fi, 040 544 5671 / Joensuu stad: kulttuuri- ja liikuntalautakunta
Kontaktperson för registret samt kontaktuppgifter:
Norra Karelens förbund: Hannele Autti, etunimi.sukunimi@pohjois-karjala.fi, 050 439 8104 / Joensuu stad: Sari Suvanto, 050 543 1906
Norra Österbotten
Registeransvarig:
Uleåborg & Norra Österbottens förbund
Tjänsteinnehavare som ansvarar för registret, uppgiftsbenämning och kontaktuppgifter:
Kulturchef, Uleåborg, PL 71, 90015 Uleåborg, kirjaamo@ouka.fi, 08 558 410 (vaihde)
Markus Erkkilä, markus.erkkila@pohjois-pohjanmaa.fi, 040 685 4045
Kontaktperson för registret samt kontaktuppgifter:
tietosuoja@ouka.fi
Auli Suorsa, auli.suorsa@pohjois-pohjanmaa.fi, 050 386 8443
Päijänne-Tavastland
Registeransvarig:
Päijänne-Tavastlands förbund
Tjänsteinnehavare som ansvarar för registret, uppgiftsbenämning och kontaktuppgifter:
Jari Paakkunainen, jari.paakkunainen@paijat-hame.fi, 044 371 9455
Kontaktperson för registret samt kontaktuppgifter:
Joonas Pokkinen, 044 077 3466, joonas.pokkinen@paijat-hame.fi
Satakunta
Registeransvarig:
Satakunta förbund
Tjänsteinnehavare som ansvarar för registret, uppgiftsbenämning och kontaktuppgifter:
Olli Luoma, Förvaltningsdirektör, olli.luoma@satakunta.fi, 044 432 5202
Kontaktperson för registret samt kontaktuppgifter:
Virpi Rekola, kontaktperson för registret, virpi.rekola@satakunta.fi, 044 711 4371
Nyland
Registeransvarig:
Esbo stad
Tjänsteinnehavare som ansvarar för registret, uppgiftsbenämning och kontaktuppgifter:
Tiina Kasvi, Kulturchef, tiina.kasvi@espoo.fi, 050 3019 426
Kontaktperson för registret samt kontaktuppgifter:
Kaisa Koskela, Projektchef, kaisa.k.koskela@espoo.fi, p. 040 6365 235
Egentliga Finland
Registeransvarig:
Åbo stad
Tjänsteinnehavare som ansvarar för registret, uppgiftsbenämning och kontaktuppgifter:
kulturdirektör Anu Laitila, PL 355, 20101 TURKU
Kontaktperson för registret samt kontaktuppgifter:
dataskyddsombud, tietosuoja@turku.fi
4. Behandlingen av personuppgifter i registret har externaliserats genom ett fullmaktsavtalnt
Underhållet av registrets elektroniska informationssystem och deras servrar samt supporten för applikationsexperter omfattas av ett fullmaktsavtal.
☐ Nej
☒ Ja
5. Laglighet i behandlingen av personuppgifterersonal data
A)
☐ Allmänt intresse/utövning av offentlig makt
☐ Lagstadgad skyldighet
☒ Samtycke
☐ Verkställande av avtalet
B)
☐ Registret är ett register för myndighetsverksamhet
☒ Registret är ett register för frivillig verksamhet inom offentlig förvaltning
C)
Registrets uppgifter används för enskilda automatiserade beslut, inklusive profilering
☒ Nej
☐ Ja
Personregistrets personuppgifter, datakällor och utlämnande av uppgifter
6. Personuppgifter i registret
Producent
- Den registrerades namn
- Namnet på den förening, det företag eller någon annan användarsammanslutning som har anknytning till den registrerade
- Postadress
- Hemkommun
- Telefonnummer
- E-postadress
- Fotografi
- Namn på den organisation som företräds (om det rör sig om firma)
- FO -/registreringsnummer (om det är fråga om en firma)
- Uppgifter om FöPL-försäkring
- Uppgifter från förskottsuppbördsregistret
- Medlemskap i förening eller förbund
- Utbildning (examen)
- Information om stipendier/understöd
- Uppgift om att personen är myndig
Beställare - Den registrerades namn
- Namnet på den förening, det företag eller någon annan användarsammanslutning som har anknytning till den registrerade
- Hemkommun
- Telefonnummer
- E-postadress
- Fotografi
- Uppgift om att personen är myndig
Moderatorn och huvudadministratören - Den registrerades namn
- E-postadress
7. System för underhåll av registeruppgifter (systemets/applikationens namn)
- Kulturbanken
8. Registret innehåller manuellt material (papper)
☒ Nej
☐ Ja
9. Datakällor för registret
Producenter (de som framställer alster inom konst och kultur)
Beställare (de som beställer alster inom konst och kultur)
Suomi.fi/VTJ
10. Principer för skydd av uppgifter
Lagringen, arkiveringen, raderingen och den övriga behandlingen av uppgifter styrs av arkivbildningsplaner och anvisningar om informationssäkerhet och dataskydd. De elektroniska uppgifterna i registret är skyddade på ett sådant sätt att endast personer som har rätt till dem kan se dem.
11. Utlämnande av personuppgifter ur registret
Uppgifter lämnas ut regelbundet
☒ Nej
☐ Ja
12. Överföring av uppgifter i registret till tredje land eller till en internationell organisation (utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet EES)
☒ Nej
☐ Ja
13. Lagringstid för personuppgifter/kriterier för fastställande av lagringstid
Uppgifterna lagras tills den registrerade begär att de raderas.
14. Användning av kakor (cookies) i webbtjänsten
I webbtjänsten används kakor och motsvarande teknik för att förbättra användarupplevelsen, säkerställa webbplatsens funktioner och för att analysera användarbeteendet på webbplatsen.
Kakor innehåller en teknisk identifierare som gör det möjligt att identifiera webbläsaren eller enheten. Med hjälp av kakor lagras data om till exempel:
- användarens kakinställningar (samtycke/förbud).
- teknisk information om webbläsaren och enheten (t.ex. operativsystem, webbläsarversion)
statistik om användning av webbplatsen (t.ex. antal besök, besök på sidor, användningstid).
15. Den registrerades rättigheter
Den registrerades rättigheter och anvisningar om deras tillgodoseende finns på https://staging.kulttuuripankki.fi/sv/information/